著作权登记档案是登记过程中形成的原始资料，作为我国知识产权登记信息的重要组成部分，是国家的重要档案之一，其主要包括：登记人交存的申请表、样本或鉴别材料、证明文件等申请文件和登记机构出具的登记证明文件以及相关的登记数据信息，以及登记过程中成形成的各种办理记录和文件，完整地记载了著作权登记相关信息。著作权登记档案不仅作为作品登记原始证据，被大量应用于登记信息核实和登记状态查询，还作为著作权权属认定的重要依据，被广泛应用于司法审判和行政执法，特别是软件著作权登记档案作为我国软件作品信息的重要来源，为研究国内软件和版权产业发展提供着数据支撑。

➤基本材料：

①查询申请表；

②申请人身份证明文件 （申请人为自然人的，提交身份证或护照等有效证件的复印件；申请人为法人或其他组织的，提交法人或其他组织的营业执照副本复印件）；

③原登记证书复印件。

➤其他分类材料：

①质权登记：如果是质权人申请，需提交双方质权合同和出质人查询授权委托书；

②质权注销：如果是质权人申请查询，需提交双方质权注销协议和出质人查询授权委托书；

③申请方式为由代理人办理时，除上述材料外，需提交代理人身份证明文件和代理委托书。

版权中心出具的所有样本复制件，只有黑白，盖查询章。

作品样本和登记材料只有著作权人本人、司法机关或行政管理机关能够调档查询，其他第三方只能查询公告信息。如果涉及著作权纠纷需要查询样本内容，必须有司法机关或行政管理机关的协助调查函。